Diyetisyen Programı: Nedir, Nasıl Seçilir?

Diyetisyen programı nedir?

Diyetisyen programı (diyetisyen yazılımı, danışan takip programı), beslenme danışmanlığının günlük akışını dijitalleştirir: danışan randevu alır, ilk görüşmede beslenme anamnezi doldurulur, ölçümler(kilo, yağ oranı, çevre ölçüleri) kaydedilir, kişiye özel diyet listesi hazırlanıp danışana iletilir, kontrol görüşmelerinde ilerleme grafikle izlenir. Arka ofiste seans paketleri, tahsilatve raporlar aynı sistemden yönetilir.

Ajanda, Excel ve Word neden yetmez?

• Ölçüm geçmişi dağılır. Her danışan için ayrı Excel sayfası tutulur; grafik çizmek ve BKİ hesaplamak her seferinde elle yapılır.
• Liste her seferinde baştan yazılır. Word dosyaları klasörlerde aranır, benzer listeler kopyala-yapıştırla çoğaltılır ve alerjen kontrolü akla kalır.
• Liste danışanın telefonunda eskir. PDF veya fotoğraf olarak gönderilen listenin hangi sürümünün geçerli olduğu karışır.
• Kontrolü aksayan danışan fark edilmez. Ajandada “kim üç haftadır gelmiyor?” sorusunun cevabı yoktur; danışan sessizce bırakır.
• Paket hesabı akılda kalır. Dört kontrollük paketin kaç seansının kullanıldığı, son kullanım tarihi ve ödemeler ayrı yerlerde tutulur.

Olması gereken 8 modül

1. Randevu takvimi: gün/hafta görünümü, birden fazla diyetisyen, çakışma uyarısı, gelmedi/iptal takibi.
2. Online randevu: danışanın yalnızca boş saatleri gördüğü, onaylı talep akışı.
3. Danışan kartı ve anamnez: hastalık, ilaç, alerji/intolerans, beslenme alışkanlıkları, tahliller, görüşme notları.
4. Ölçüm ve vücut analizi: kilo, yağ, kas, su, viseral yağ, çevre ölçüleri ve grafik.
5. Diyet listesi editörü: öğün/saat yapısı, günlük ve haftalık listeler, enerji ve makro hedefi, çıktı.
6. Şablon kütüphanesi: sık kullanılan listeleri kaydedip yeni danışana uyarlama.
7. Danışan iletişimi: listeyi, ilerlemeyi ve randevuyu danışana ulaştıran kanal; hatırlatma.
8. Paket, tahsilat ve raporlar: seans paketi, borç-tahsilat, gider, gelmeme oranı ve gelir raporu.

YaşamPanel bu sekiz modülün tamamını ücretsiz katmanda sunar; ayrıntılar için özellikler sayfasına bakın.

Programın yapması gereken hesaplar

• Beden kitle indeksi (BKİ): kilo (kg) / boy² (m). Dünya Sağlık Örgütü sınıflamasıyla (18,5 altı zayıf, 18,5–24,9 normal, 25–29,9 fazla kilolu, 30 ve üzeri obez) ve boya göre sağlıklı kilo aralığıyla birlikte.
• Bazal metabolizma hızı: cihaz ölçümü yoksa Mifflin-St Jeor denklemiyle tahmin — erkekte 10×kilo + 6,25×boy − 5×yaş + 5, kadında aynı ifade − 161.
• Günlük enerji ihtiyacı: bazal metabolizma × fiziksel aktivite katsayısı (hareketsizde yaklaşık 1,2’den çok aktifte 1,9’a).
• Bel/kalça oranı: bel çevresi / kalça çevresi; abdominal yağlanmanın izlenmesi için.
• Makro gramları: hedef enerjinin protein ve karbonhidrat için 4, yağ için 9 kcal/g üzerinden grama çevrilmesi.

Bu hesapların her ölçümde elle yapılması zaman kaybıdır; iyi bir program bunları danışan kartında otomatik gösterir.

Danışan iletişimi: uygulama mı, bağlantı mı?

Bazı yazılımlar danışana mağaza uygulaması indirtir. Bu model bildirim gönderebilir ama hesap açma, şifre sıfırlama ve “uygulama açılmıyor” sorunlarıyla gelir; danışanların bir kısmı uygulamayı hiç kurmaz. Alternatif, danışana özel tahmin edilemez bir web bağlantısıdır: danışan WhatsApp’tan gelen bağlantıyı açar, kurulum yapmadan güncel listesini ve ilerlemesini görür. YaşamPanel bu yaklaşımı kullanır; ayrıntılar için danışan sayfasına bakın.

Sağlık verisi ve KVKK

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, sağlık verisini özel nitelikli kişisel veri olarak sayar; hastalık, ilaç, tahlil sonucu ve ölçümler bu kapsamdadır. Diyetisyen bu verilerin veri sorumlusudur, kullandığı yazılım ise veri işleyendir. Programda şunlara bakın:

• Sağlık verisi rol bazlı mı korunuyor? Sekreter randevu ve ödemeyi yönetebilmeli ama anamnez ve listeleri görmemeli.
• Danışan için aydınlatma ve (gerekiyorsa) açık rıza kaydı tutulabiliyor mu?
• Danışan silme talep ettiğinde tüm veriler (dosyalar dahil) kalıcı olarak silinebiliyor mu?
• Danışanla paylaşılan bağlantılar tahmin edilemez mi, arama motorlarına kapalı mı, gerektiğinde yenilenebiliyor mu?
• Veriler işletmeler arasında yalıtılmış mı, bağlantı şifreli mi?

Kendi süreçleriniz için güncel mevzuatı bir hukuk danışmanıyla teyit etmenizi öneririz.

Seçerken sorulacak 8 soru

1. Ücret neye bağlı: danışan sayısı, diyetisyen sayısı, modül paketi, SMS kontörü?
2. Ücretsiz sürüm bir deneme mi, kalıcı mı? Süre bitince verilerim ne olur?
3. Danışan listeyi ve ilerlemesini nasıl görüyor; uygulama indirmesi gerekiyor mu?
4. Online randevu gerçekten boş saatleri mi gösteriyor, yoksa sadece talep formu mu?
5. Diyet listesi şablonları var mı; listeyi birkaç dakikada kişiselleştirebiliyor muyum?
6. Paketler ve kalan seanslar otomatik izleniyor mu?
7. Sekreter veya ikinci diyetisyen eklediğimde sağlık verisi kimlere açık?
8. Verilerimi dışa alabilir miyim; kurulum veya taahhüt var mı?

Geçiş: ilk hafta planı

1. 1. gün: Paneli açın, hizmetlerinizin süre ve ücretlerini, paketlerinizi girin; çalışma saatlerinizi ayarlayın.
2. 2. gün: En sık kullandığınız 3–5 listeyi şablon olarak kaydedin.
3. 3. gün: Bu hafta randevusu olan danışanları ekleyin; ilk ölçümlerini ve anamnezlerini girin.
4. 4. gün: Online randevu bağlantınızı Instagram biyografinize ve WhatsApp Business otomatik yanıtınıza koyun.
5. Hafta sonu: Aktif danışanlara listelerini danışan sayfası üzerinden gönderin; eski danışanları kontrol randevusuna davet edin.