Diyetisyen Muayenehanesi Açmak: Dijital Altyapı Kurulum Rehberi

Muayenehane açmak klinik bilgi kadar idari ve dijital hazırlık da gerektiriyor. Ajanda, Excel ve WhatsApp’ın yerini tek bir panelin alması çoğu zaman hem zaman kazandırır hem de danışan deneyimini iyileştirir. Bu rehber, ilk gün yapmanız gerekenleri adım adım aktarıyor.

1. Randevu sistemini kurun (ilk 30 dakika)

Ajanda yerine dijital takvim: Diyetisyen programınızı açın, çalışma saatlerinizi ve hizmetlerinizi (ilk görüşme, kontrol, online görüşme, vücut analizi) girin. Hizmet başına süre ve ücret tanımlayın.

Online randevu bağlantısını aktif edin: İyi bir program her işletmeye özel bir randevu adresi sağlar (YaşamPanel’de app.yasampanel.com/r/işletme-adı). Bu bağlantı yalnızca gerçekten boş saatlerinizi gösterir; çift randevu riskini ciddi ölçüde azaltır.

Bağlantıyı hemen paylaşın:

• Instagram biyografisi
• WhatsApp Business otomatik yanıt
• E-posta imzanız
• Google İşletme profiliniz (sonraki adıma bakın)

2. Google İşletme profilinizi açın (30 dakika)

Yerel aramalar için kritik. “Diyetisyen [şehir]” arayan potansiyel danışanlar önce haritayı görüyor.

Profilinize ekleyin:

• Hizmet saatleri ve adres (veya “yalnızca online” seçeneği)
• Hizmetler: ilk görüşme, kontrol, online danışmanlık, vücut analizi
• Online randevu bağlantınız (CTA düğmesi)
• Profesyonel fotoğraf ve profil görseli

3. Danışan kartı şablonunu hazırlayın

İlk danışan gelmeden önce anamnez formunu hazırlayın. Standart bir form şunları kapsamalı:

• Kronik hastalıklar, ilaçlar, alerjiler ve intoleranslar
• Yaşam tarzı: uyku, fiziksel aktivite, su tüketimi
• Yeme davranışı: gece yeme, duygusal yeme, önceki diyetler
• Tahlil bulguları: B12, D vitamini, ferritin, TSH, açlık insülini

Bu başlıkları her danışanda aynı sırayla sormak hem görüşme süresini kısaltır hem de ilerleyen dönemde danışanlar arasında karşılaştırma yapmanızı sağlar.

4. Diyet listesi şablonlarınızı kaydedin

İlk hafta en çok kullandığınız 3–5 listeyi şablon olarak kaydedin. Şablonlar:

• 1200 kcal kadın yağ yakım
• 1800 kcal kadın kas koruma
• 2000 kcal erkek yağ yakım
• İnsülin direnci / düşük GI
• Laktozsuz veya glutensiz varyant

Her yeni danışan için şablondan başlayıp kişiselleştirmek, sıfırdan yazmaya göre zamandan belirgin biçimde tasarruf sağlar.

5. Paket ve ücret politikasını belirleyin

Muayenehane açarken en çok ertelenen konu fiyatlandırma. Başlangıç için sade bir yapı:

• İlk görüşme: 45–60 dakika, anamnez + ölçüm + ilk liste
• Aylık takip paketi: 4 kontrol, 45 gün geçerlilik
• Tekli kontrol: Paket almak istemeyenler için

Paketlerin kalan seanlarını ve son kullanım tarihini otomatik izleyen bir program kullanırsanız bu bilgiyi akılda tutmak zorunda kalmazsınız.

6. KVKK hazırlığını yapın

Beslenme anamnezi, tahlil ve ölçümler Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “özel nitelikli kişisel veri”dir. İlk görüşmede danışandan yazılı (veya dijital) aydınlatma beyanı ve açık rıza alın. Kullandığınız yazılımın bu verileri nasıl işlediğini, nerede sakladığını ve sekreterinizin bu verilere erişip erişemeyeceğini kontrol edin.

7. İlk haftanın planı

Gün	Yapılacaklar
1. gün	Programı aç, hizmetleri ve paketleri tanımla, çalışma saatlerini ayarla
2. gün	En sık 3–5 diyet listesini şablon olarak kaydet
3. gün	Bu hafta randevusu olan danışanları ekle, anamnezlerini gir
4. gün	Online randevu bağlantısını Instagram ve WhatsApp’a koy
5. gün	Google İşletme profilini aç veya güncelle
Hafta sonu	Aktif danışanlara listelerini danışan sayfası üzerinden gönder

---

YaşamPanel’i açtığınızda bu adımların büyük kısmını ilk oturumda tamamlayabilirsiniz. 250 danışana kadar ücretsiz deneyin →